Laptop và hồ sơ quan trọng nằm đâu khi cả nhà vắng?
Trong quá trình tư vấn, đội ngũ bên mình gặp rất nhiều anh chị làm trong ngành công nghệ. Ai cũng bận rộn cả ngày ngoài công ty. Tối về mở cửa ra thì thấy laptop, ổ cứng và mấy tờ giấy tờ quan trọng vẫn nằm trên bàn. Hỏi ra, ai cũng lo lắng, nhưng gần như chưa ai nghĩ đến chuyện cất riêng.
Đây là tình huống rất đời thường. Một chiếc laptop có giá không hề rẻ, và bên trong thường chứa cả dữ liệu công việc lẫn ảnh gia đình. Hộ chiếu, sổ đỏ hay sổ tiết kiệm lại càng không nên để chỗ dễ thấy. Một chiếc két tốt sẽ giải quyết gọn chuyện này. Trong số các lựa chọn, két philips là cái tên được nhiều gia đình cân nhắc nhất hiện nay, nhất là những nhà có người làm việc với thiết bị số thường xuyên.
Thiết bị đắt tiền cần một chỗ cất riêng
Thiết bị số thường có giá trị lớn nhưng kích thước nhỏ gọn, nên rất dễ bị mang đi. Đặt trong tủ quần áo hay ngăn kéo gần như là mời kẻ xấu vào nhà. Chỉ vài phút sơ hở là mất đồ, và khi đã mất thì việc lấy lại gần như không thể.
Két đặt cố định, mở bằng khóa điện tử, khiến người lạ khó tiếp cận hơn hẳn. Một khách hàng từng kể với đội ngũ rằng sau khi lắp két, mỗi lần ra khỏi nhà anh không còn phải nhớ lại mình đã để laptop ở đâu. Với anh, đó là sự yên tâm đúng nghĩa.
Vì sao két điện tử hợp với người quen dùng thiết bị số?
Người quen dùng điện thoại và máy tính thường thấy việc nhớ một dãy số hay chạm vân tay rất tự nhiên. Vì vậy, két điện tử dễ dùng hơn nhiều người tưởng. Bạn không cần kỹ năng gì đặc biệt, chỉ cần làm quen vài thao tác ban đầu là đủ.
Mở bằng mã số, vân tay hoặc thẻ từ
Két philips thường hỗ trợ nhiều cách mở khác nhau. Mã số là cách phổ biến nhất, bạn tự đặt và đổi được bất cứ lúc nào. Vân tay tiện khi cần mở nhanh mà không phải nhớ gì. Thẻ từ hợp với những người hay quên mã.
Đội ngũ bên mình thường khuyên kết hợp ít nhất hai cách để luôn có phương án dự phòng. Ví dụ, mã số làm phương án chính, còn vân tay dùng để mở hằng ngày cho nhanh.
So với két cơ truyền thống
Két cơ dùng mã xoay truyền thống rất bền và không phụ thuộc pin. Tuy nhiên thao tác khá chậm, và việc đổi mã thường phải nhờ thợ. Két điện tử đổi mã chỉ trong vài giây, nhiều dòng còn lưu được nhật ký mở, và thiết kế thường gọn hơn. Đổi lại, bạn phải để ý đến pin, điều mà két cơ không cần lo.
Cách đọc thông số kỹ thuật của một chiếc két
Thông số trên bảng sản phẩm nghe rất kỹ thuật, nhưng thực ra chúng chỉ trả lời vài câu hỏi đơn giản: két có chắc không, có khó phá không, và khi mất điện thì sao. Nắm được điều này, bạn sẽ không bị choáng khi đứng trước kệ hàng.
Độ dày thép và cơ cấu chốt
Độ dày thép càng lớn thì thân két càng khó cạy hoặc khoan. Có thể hình dung đây là lớp áo giáp của két. Cơ cấu chốt, tức phần thanh cài đóng mở, quyết định két có khóa chắc khi đã đóng hay không.
Bạn nên hỏi kỹ hai điểm này trước khi xuống tiền. Đừng chỉ nhìn vào mẫu mã bên ngoài, vì hai thứ đó mới quyết định độ an toàn thật sự.
Nguồn pin và nguồn dự phòng
Két điện tử chạy bằng pin, thường là pin kiềm loại thông dụng. Khi pin yếu, két sẽ báo bằng đèn hoặc tiếng kêu. Quan trọng hơn, bạn cần biết két có ổ cắm nguồn dự phòng hay cổng khẩn cấp không. Nhờ vậy, khi pin cạn vẫn mở được mà không phải phá két, việc vừa tốn kém vừa mất thời gian.
Két philips phù hợp với ai và nên đặt ở đâu?
Không phải nhà nào cũng cần két lớn. Chọn đúng kích cỡ và vị trí quan trọng không kém việc chọn đúng hãng. Một chiếc két quá to chiếm chỗ, còn két quá nhỏ thì không đựng hết đồ cần cất.
Gia đình nhỏ và góc làm việc tại nhà
Gia đình nhỏ thường chỉ cần két vừa phải để cất giấy tờ và một vài thiết bị. Với người làm việc tại nhà, két đặt cạnh bàn làm việc rất tiện, vừa giữ dữ liệu an toàn vừa không phải đi xa mỗi khi cần lấy đồ.
Nếu muốn tìm hiểu thêm về các mẫu hiện có, két thông minh của Philips là điểm khởi đầu hợp lý để so sánh. Khi đã có mẫu ưng ý, hãy xem kỹ kích thước và cách mở trước khi chốt.
Két nên đặt ở đâu là đúng?
Vị trí nên kín đáo, đặt trên sàn hoặc sát tường chịu lực, và tránh nơi ẩm ướt. Đặt sát cửa ra vào thường không phải ý hay, vì dễ bị phát hiện khi có người lạ ghé qua. Đội ngũ bên mình từng gặp trường hợp chủ nhà đặt két ngay cạnh cửa, và người quen ghé chơi đã nhìn thấy mật khẩu được dán sau cánh tủ. Chuyện nhỏ, nhưng hậu quả thì không nhỏ.
Nếu đang muốn sắp xếp góc làm việc tại nhà cho gọn gàng và khoa học, bạn có thể tham khảo thêm giải pháp vận hành cho team nhỏ để biết cách bố trí thiết bị hợp lý.
Cất gì vào két: ổ cứng, thiết bị và giấy tờ
Két không phải nơi để nhét mọi thứ vào. Có những món nên cất, có món thì không nên. Lựa chọn đúng sẽ giúp két phát huy tác dụng, còn cất sai có thể gây phiền toái.
Sao lưu offline cho dữ liệu quan trọng
Két giúp ổ cứng tránh khỏi trộm cắp, nhưng không bảo vệ được dữ liệu khỏi hỏng hóc. Ổ cứng vẫn có thể lỗi vì nhiệt, va đập hay thời gian sử dụng. Vì vậy bạn cần sao lưu thêm một bản và để ở nơi khác.
Đội ngũ thường khuyên khách hàng giữ ít nhất hai bản sao ở hai địa điểm khác nhau. Đừng quên kiểm tra định kỳ xem bản sao còn đọc được không, bởi một bản sao hỏng mà không ai hay biết thì chẳng khác nào không có.
Đừng để thiết bị đang sạc trong két kín
Pin laptop hay điện thoại khi sạc sẽ nóng lên. Nhét vào két kín không có thông gió, nhiệt tích tụ dễ làm chai pin và thậm chí có thể gây nguy hiểm. Bạn nên rút sạc xong rồi mới cất, và không để thiết bị nằm trong két quá lâu ngay sau khi vừa sạc.
Những lỗi hay gặp khi dùng khóa điện tử
Phần lớn sự cố với két điện tử không đến từ máy móc mà từ thói quen sử dụng. Đội ngũ bên mình đã gặp đi gặp lại vài lỗi dưới đây, và đều có thể tránh được nếu biết trước.
Quên đổi mã mặc định
Nhiều người mua về rồi dùng luôn mã mặc định in trong hướng dẫn sử dụng. Đây là lỗ hổng lớn nhất. Hãy đổi mã ngay sau khi lắp đặt xong, và chọn một dãy số không dễ đoán như ngày sinh hay số điện thoại.
Hết pin mà không có phương án mở khẩn cấp
Đây là tình huống khiến nhiều người hoảng hốt. Pin cạn, két khóa, mà không ai nhớ mã. Bạn nên có sẵn chìa khẩn cấp hoặc cổng nguồn dự phòng, đồng thời chú ý đèn báo pin yếu để thay sớm. Ghi lại mã ở nơi an toàn, ngoài tầm với của người không liên quan, cũng là cách đơn giản mà hiệu quả.
Lắp đặt: bắt vít, chọn vị trí và chống ẩm
Lắp đặt nghe thì đơn giản, nhưng nhiều két bị lỏng hoặc hư hỏng vì lắp sai cách. Két thường khá nặng, nếu không cố định chắc chắn thì có thể bị kéo đi hoặc lật đổ, nhất là khi có người cố tình tác động.
Bắt vít cố định vào sàn hoặc tường
Két nên được bắt vít vào sàn bê tông hoặc tường chịu lực. Đừng chỉ đặt lên sàn gỗ mỏng rồi cho là xong. Nếu không tự tin, bạn có thể nhờ thợ lắp, nhất là với két cỡ lớn. Chi phí thuê thợ không đáng kể so với rủi ro két bị kéo đi mất.
Hạn chế nơi ẩm và gần thiết bị nước
Độ ẩm cao làm gỉ thân két và có thể hỏng mạch điện tử bên trong. Tránh đặt gần nhà vệ sinh, bếp hoặc những chỗ thường xuyên ngấm nước. Nếu nhà ở khu vực ẩm, nên để thêm gói hút ẩm bên trong và kiểm tra định kỳ.
Chi phí sở hữu: mua, lắp và thay pin
Giá mua chỉ là một phần của bài toán. Bạn nên tính thêm các khoản phát sinh để không bị bất ngờ về sau, đồng thời đó cũng là cách chọn đúng ngân sách ngay từ đầu.
Ngoài giá két, cần tính chi phí lắp đặt, pin thay định kỳ và đôi khi là bộ chìa hoặc thẻ dự phòng. Tần suất thay pin phụ thuộc vào mức độ sử dụng, có thể vài tháng một lần. Tính sơ bộ trước sẽ giúp tránh tình trạng mua rẻ mà tốn kém về sau.
Câu hỏi thường gặp về két điện tử
Két điện tử có dễ bị hack không?
Két điện tử có nguy cơ bị tấn công nếu dùng mã yếu hoặc để nguyên mã mặc định. Chọn két có cơ chế khóa tạm thời sau nhiều lần nhập sai và đổi mã định kỳ sẽ giảm rủi ro đáng kể. Tuy vậy, không thiết bị nào an toàn tuyệt đối, nên đừng chỉ dựa vào két mà bỏ qua các biện pháp bảo vệ khác.
Mất điện thì mở két bằng cách nào?
Két điện tử vẫn chạy bằng pin nên mất điện lưới thường không ảnh hưởng. Khi pin cạn, cần cổng nguồn dự phòng hoặc chìa khẩn cấp. Đây là lý do nên kiểm tra kỹ phương án này trước khi mua.
Nên chọn vân tay hay mã số?
Vân tay tiện và nhanh, nhưng dễ lỗi khi tay ẩm hoặc bẩn. Mã số ổn định và không phụ thuộc vào tình trạng tay. Đội ngũ thường gợi ý dùng cả hai: mã số làm phương án chính, còn vân tay để mở nhanh mỗi ngày.
Nếu còn băn khoăn nên chọn dòng nào cho phù hợp với nhà mình, hãy liên hệ đội ngũ bên mình. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn theo đúng nhu cầu sử dụng và ngân sách của bạn.